Adjoint / Adjointe à la DAF
Emploi
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales : 1. Assistance de Direction - Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction - Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les membres de l équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général - Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux - Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports - Assurer et coordonner l accueil physique et téléphonique des services généraux - Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences 2. Assistance des Elus - Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l équipe de direction - Être garant du fonctionnement des instances de la gouvernance et du respect des statuts, du règlement intérieur de l association[...]
